Plenum Monatskonferenz
Die Plenum Monatskonferenz ist eine grundlegende Veranstaltung für unser Ehrenamt. Sie bringt Haupt- und Ehrenamt monatlich zusammen, damit wir uns gegenseitig auf dem Laufenden halten und voneinander lernen können. 2022 peppen wir das Format auf, es wird konstruktiver und offener!
Warum? In unserem Projekt mit der Hochschule für Wirtschaft und Recht haben wir zwei Bereiche identifiziert, an denen wir arbeiten können, um eine aktivere Freiwilligenbasis zu schaffen: Die Aufnahme neuer Mitglieder und deren Einbindung von Anfang an verbessern sowie die Zusammenarbeit und den Wissenstransfer zwischen unseren Sprecher*innen stärken. Wir sehen in der Plenum Monatskonferenz das richtige Format, um beides zu erreichen.
Wie? Durch zwei monatliche Formate, die im Wechsel stattfinden: Das Lösungs-Lab für alle Sprecher*innen und die Plenum Monatskonferenz für alle Aktiven. So wollen wir verschiedene Gruppen einbinden und die richtige Balance finden zwischen dem Bedürfnis, sich auszutauschen und zu vernetzen, und dem Wunsch der Sprecher*innen, konzentriert zusammen zu sitzen, Probleme zu diskutieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
Die erste Plenum Monatskonferenz am 25. Januar 2022 wird genutzt, um von unseren Sprecher*innen Feedback einzuholen.
Am 22. März ist die erste Monatskonferenz, die allen Aktiven offensteht! Ihr möchtet teilnehmen? Wir schicken Euch noch einen Anmeldelink.
Die Termine und Teilnehmendenkreise:
25. Januar, 19:00 – 20:30 Uhr – Plenum Monatskonferenz (Vorstellung des neuen Formats)
22. Februar, 19 – 20:30 Uhr – Lösungs-Lab für Sprecher*innen
22.März, 19 – 20:30 Uhr – Plenum Monatskonferenz (für alle Aktiven)
26. April, 19 – 20:30 Uhr – Lösungs-Lab für Sprecher*innen
24. Mai, 19 – 20:30 Uhr – Plenum Monatskonferenz (für alle Aktiven)
28. Juni, 19 – 20:30 Uhr – Lösungs-Lab für Sprecher*innen
Juli & August – Kein Plenum, Sommerpause!
27. September, 19- 20:30 Uhr – Lösungs-Lab für Sprecher*innen
25. Oktober, 19- 20:30 Uhr – Plenum Monatskonferenz (für alle Aktiven)
22. November, 19 – 20:30 Uhr – Lösungs-Lab für Sprecher*innem
Plenum Monatskonferenz für alle Aktiven
Bei den Sitzungen für alle Aktiven liegt der Schwerpunkt auf dem Austausch untereinander und mit der Geschäftsstelle. Was läuft gerade in Eurer Gruppe? Was planen andere Gruppen? Und an welchen Projekten arbeiten die Hauptamtlichen im C2C LAB? So können auch neue Mitglieder vorbeischauen und sich einen Überblick über alle Projekte bei C2C NGO verschaffen. Und wir setzen einen Anreiz, dass eine Person pro Gruppe eine verantwortliche Rolle übernimmt und die laufenden Projekte der Gruppe auf einer Folie festhält und darüber berichtet.
Lösungs-Lab
Die Sitzungen für Sprecher*innen werden mehr Struktur haben. Wir möchten Zeit einräumen voneinander zu lernen, starke Verbindungen aufzubauen und gemeinsam an Lösungen für gemeinsame Probleme zu arbeiten. Daher werden wir den Teilnehmenden eine Frist für die Einreichung von Tagesordnungspunkten setzen. Und wir möchten, dass wechselnde Teilnehmende die Sitzungen moderieren und protokollieren. Das bietet den Sprecher*innen die Gelegenheit die Meetings aktiv mitzugestalten und wertvolle Skills für ihre Rolle in ihren Gruppen mitzunehmen.
Wir freuen uns weiterhin auf den produktiven Austausch mit Euch und darauf, 2022 das Beste aus unserer Zeit und unseren Talenten zu machen – vielen Dank und bleibt weiterhin dran!
Noch Fragen?
Melde Dich gerne bei Gentry vom Ehrenamtsmanagement!
E-Mail: ehrenamt[at]c2c.ngo